2. Crear la librería y sus datos
Para qué sirve
La librería es tu espacio en Fausto: ahí viven el catálogo, el stock, los proveedores, la caja, las ventas y el equipo. Una librería nunca ve los datos de otra. Una misma persona puede trabajar en más de una librería y pasar de una a otra.
Quién puede hacerlo
- Crear una librería: cualquier persona con una cuenta. La primera librería que creás tiene 30 días de prueba gratis, sin tarjeta. Quien la crea queda como Dueño/a.
- Cambiar los datos de la librería: sólo el Dueño/a.
Crear la librería (la primera vez)
La primera vez que entrás, si no trabajás en ninguna librería, ves la pantalla Empecemos por tu librería:
- Nombre de la librería: como querés que aparezca en el sistema y en el ticket. Por ejemplo, "Haru".
- Condición frente al IVA: elegí una:
- Monotributo (factura C): es el caso de Haru.
- Responsable inscripto (facturas A y B).
- Exento.
- Razón social (opcional): el nombre que figura en ARCA.
- CUIT (opcional): los once dígitos, con o sin guiones (por ejemplo 20-12345678-6).
- Tocá Crear librería.
La razón social y el CUIT se pueden dejar para después, pero hacen falta para facturar: si ya los tenés a mano, cargalos ahora.
Si al crear la librería te dice que el alta es a pedido, escribinos a contacto@faustogestion.com.ar.
Qué pasa después
- Quedás como Dueño/a de la librería, con todos los permisos.
- Empieza la prueba gratis de 30 días, una sola vez por persona: si ya la usaste con otra librería, la nueva empieza sin prueba. Antes de que termine, suscribí la librería en Librería → Suscripción (ver el capítulo 14).
- Entrás al Catálogo, que todavía está vacío. El paso siguiente es cargarlo (ver el capítulo 4).
- La caja de la librería se crea automáticamente: la abrís cuando vayas a vender (ver el capítulo 8).
Actualmente Fausto factura sólo como monotributista o exento (factura C). Una librería responsable inscripta puede usar todo lo demás, pero todavía no facturar desde Fausto.
Cambiar los datos de la librería
- En la barra de la izquierda, tocá Librería.
- En el panel Datos podés cambiar Nombre, Condición frente al IVA, Razón social y CUIT.
- Tocá Guardar datos. Al lado aparece Guardado.
La CUIT es de una sola librería. Si otra librería de Fausto ya la tiene cargada, no se puede usar (ver la tabla de errores). Si la factura electrónica estaba activa, cambiar la CUIT la desactiva hasta que la vuelvas a probar en Factura electrónica con Probar y activar. Una vez que se emitió un comprobante con una CUIT, esa CUIT ya no se cambia: los comprobantes son de ella.
En la misma pantalla Librería están la suscripción, las terminales de tarjeta, los colores y el logo (capítulo 14) y los datos para la factura electrónica (capítulo 13).
Crear otra librería o pasar de una a otra
Arriba de la barra de la izquierda hay un selector con el nombre de la librería en la que estás.
- Para pasar a otra librería en la que trabajás: abrí el selector y elegila. Fausto te lleva a su catálogo.
- Para crear otra librería: abrí el selector, elegí + Crear otra librería, completá el formulario Crear otra librería (los mismos campos de arriba) y tocá Crear librería. Con Cancelar volvés sin crear nada. Cada librería tiene su propia suscripción, y la prueba gratis es sólo para la primera.
Fausto recuerda en qué librería estabas la última vez, en ese navegador.
Errores comunes
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| El CUIT ... no es válido: revisá los once dígitos. | El CUIT tiene un dígito incorrecto (el último es un dígito verificador). Copialo de tu constancia de ARCA. |
| La CUIT ... ya la tiene cargada otra librería. Si es la tuya, escribinos a contacto@faustogestion.com.ar. | Revisá que sea la tuya. Si lo es, escribinos: lo resolvemos con la constancia de ARCA. |
| La CUIT no se puede cambiar: la librería ya tiene comprobantes emitidos con ella. | Los comprobantes ya emitidos son de esa CUIT. Si vas a facturar con otra CUIT (otro negocio), creá otra librería. |
| No aparece Librería en la barra de la izquierda | Esa sección es sólo del dueño o la dueña. Pedile que haga el cambio. |