7. Stock e inventario

Para qué sirve

Fausto actualiza el stock automáticamente: suma con los remitos, resta con las ventas y repone con las devoluciones. Cada movimiento queda registrado con su motivo y su documento, y se sabe de quién es cada ejemplar (de la librería o de un proveedor en consignación).

Aun así, el estante y el sistema a veces no coinciden (un libro que se rompió, uno que apareció en el depósito, un error de carga). Para eso hay dos herramientas:

• El recuento de un producto, desde el catálogo, para corregir uno.
• La toma de inventario, en Inventario, para contar muchos escaneando: un sector, todo el local o la consignación de un proveedor. También sirve para la carga inicial de una librería que no tiene planilla.

Quién puede hacerlo

• Ver el stock de un producto: todos.
• Recuentos y tomas de inventario: Dueño/a, Encargado/a y Compras.

Ver el stock de un producto

1. En Catálogo, tocá el número de la columna Stock (o escaneá el producto y tocá Ver stock).
2. Se abre Stock con:
   • cuántos ejemplares hay y cuántos son en consignación;
   • el detalle por dueño: De la librería y En consignación de ...;
   • Últimos movimientos: cada suma o resta con su motivo (carga inicial, ingreso, venta, recuento, toma de inventario, devolución…), la fecha y el documento (el remito, la venta, el conteo), con enlace para abrirlo.
3. Cerrar para volver.

Un número en rojo es stock negativo: se vendió algo que el sistema no tenía. Ocurre cuando el stock no estaba actualizado; corregilo con un recuento.

Corregir el stock de un producto (recuento)

1. Abrí el Stock del producto.
2. En Contar, elegí De quién son los ejemplares que contás: De la librería o En consignación de ....
3. En Hay escribí cuántos contaste en el estante (al lado dice cuántos dice el sistema).
4. Si querés, en Por qué anotá el motivo (se rompió, apareció en el depósito…).
5. Tocá Guardar recuento.

Fausto deja el stock en lo que contaste y registra la diferencia: Listo: quedaron N. Se registró la diferencia (+N). Si coincidía: Coincidía con el sistema: no cambió nada. Queda en la Actividad.

En consignación, lo que falta en un recuento se le debe al proveedor como faltante (ver el capítulo 6).

La toma de inventario (contar escaneando)

Cómo funciona

• Cada lectura suma un ejemplar y se guarda al instante. Pueden contar varias personas a la vez en el mismo conteo, cada una con su computadora o su celular y su lector. Si se cierra la página, no se pierde nada.
• Mientras está abierto, el conteo no toca el stock. Sólo al cerrarlo, el stock de cada título contado queda en lo contado.
• Lo que no se cuenta no se toca. Podés contar por sectores (infantiles, la mesa de novedades) en conteos separados o en uno solo.
• Se puede seguir vendiendo mientras se cuenta. Para cada título, Fausto anota cuánto decía el sistema la primera vez que se lo escaneó; lo que se vende o entra después no se sobrescribe al cerrar.
• Cada dueño se cuenta aparte: un conteo es de la librería o de la consignación de un proveedor.

Abrir un conteo

1. En la barra de la izquierda, tocá Inventario y después Nuevo conteo.
2. Escribí un Nombre ("Inicial", "Infantiles", "Mesa de novedades").
3. En ¿De quién son los ejemplares? elegí De la librería o En consignación de ....
4. Tocá Empezar a contar.

Contar

1. Si querés, escribí el Sector donde estás contando (Infantiles, depósito…). Ayuda a encontrar lo contado dos veces. Cada persona pone el suyo.
2. Con el cursor en Escaneá cada ejemplar, escaneá cada libro. Sin lector, escribí el código y tocá Contar.
3. La tarjeta grande muestra el último título leído y cuántos van.
4. Lo que no estaba en el catálogo aparece como nuevo · de preciolibros (con su precio) o nuevo · a completar (escribí el título en Escribí el título).
5. Si un ISBN nuevo tarda (preciolibros puede demorar unos segundos), aparece Buscando ...: no lo vuelvas a leer, se suma automáticamente en cuanto responda.
6. Si leíste el mismo código dos veces seguidas en menos de 3 segundos, aparece ¿Leíste dos veces el mismo? con Deshacer. Si eran dos ejemplares, ignoralo.
7. En la tabla ves cada título con Contados, Había y la Diferencia. Podés corregir la cantidad contada o Quitar una línea.

Cerrar el conteo

1. Tocá Cerrar conteo. Se abre Cerrar el conteo con el resumen:
   • cuántos títulos suben, bajan, quedan igual y se dan de alta;
   • Para revisar: puede estar contado dos veces: lo que contaron varias personas, lo que apareció en varios sectores o lo que se contó por encima de lo que había, con quién lo contó y dónde;
   • los títulos que tienen stock y no se contaron (no se tocan; sirve para ver si faltó un sector).
2. Si algo no coincide, tocá Seguir contando y corregilo.
3. Si todo es correcto, tocá Cerrar y dejar el stock en lo contado.

Qué pasa: el stock de cada título contado queda en lo contado y lo que no estaba en el catálogo se da de alta (con la ficha y el precio de preciolibros, o "a completar" si no la tiene). Queda en la Actividad con sus totales.

Descartar un conteo

Un conteo abierto se puede descartar sin tocar el stock:

• Desde la lista de Inventario: Descartar → ¿Lo descarto? → Sí, descartar.
• Dentro del conteo: Descartar. Atención: dentro del conteo no pide confirmación; se descarta en el momento.

Para la carga inicial de Haru

Si importaste la planilla con el stock del sistema anterior, ese stock puede estar desfasado. Contá por sectores con conteos "De la librería" y, aparte, un conteo por cada proveedor que tenga consignación. Lo que no cuentes queda como estaba en la planilla.

Errores comunes